តើសហគ្រាសខ្នាតតូច និងមធ្យមរបស់អ្នកត្រូវការ ERP… ឬឧបករណ៍ដែលធ្វើការដូចវាទីបំផុត?

ថ្ងៃដែលក្រុមហ៊ុនក្លាយជាធំពេកសម្រាប់សន្លឹកគណនារបស់ខ្លួន

ក្នុងសហគ្រាសខ្នាតតូច និងមធ្យមមួយដែលមានដប់ទៅហាសិបនាក់ ការដំណើរការអាចនៅតែមានប្រសិទ្ធភាពអស់ជាច្រើនឆ្នាំជាមួយកម្មវិធីវិក្កយបត្រមួយ សន្លឹកគណនាមួយចំនួន និងទម្លាប់ដែលបានបង្កើតយ៉ាងល្អ។ គ្រប់គ្នាដឹងកន្លែងរកព័ត៌មាន ត្រូវហៅនរណា និងរបៀបដោះស្រាយការបញ្ជាទិញមួយ។ បន្ទាប់មកក្រុមហ៊ុនរីកចម្រើន។

ការស្នើសុំតម្លៃមួយត្រូវបានរៀបចំក្នុងឯកសារមួយ ត្រូវយកមកប្រើម្តងទៀតក្នុងឯកសារមួយទៀត បន្ទាប់មកបញ្ចូលម្តងទៀតទៅក្នុងកម្មវិធីវិក្កយបត្រ។ ការបញ្ជាទិញអ្នកផ្គត់ផ្គង់មួយត្រូវបានតាមដានក្នុងសន្លឹកគណនាមួយដែលអ្នកលក់មិនពិនិត្យ។ ស្តុកទ្រឹស្តីលែងត្រូវនឹងស្តុកជាក់ស្តែងទៀតហើយ។ ធាតុមួយបានផ្លាស់ប្តូរតម្លៃ ប៉ុន្តែតម្លៃចាស់នៅតែចរាចរ។ ការតាមដានអតិថិជនមួយអាស្រ័យលើការចងចាំដែលបានកត់ត្រានៅកន្លែងណាមួយ។ ហើយនៅពេលបុគ្គលដែលស្គាល់ការដំណើរការអវត្តមាន ផ្នែកមួយនៃក្រុមហ៊ុនហាក់ដូចជាទៅសម្រាកជាមួយគាត់ដែរ។

ទាំងនេះមិនចាំបាច់ជាបញ្ហាធំដាច់ដោយឡែកនោះទេ។ ទាំងនេះជាការបាត់បង់ពេលវេលា កំហុសបញ្ចូលទិន្នន័យ ព័ត៌មានផ្ទុយគ្នា និងការសម្រេចចិត្តជាមួយភាពមើលឃើញមិនពេញលេញ។ ចាប់ពីបរិមាណជាក់លាក់មួយ ការកកិតតូចៗទាំងនេះក្លាយជាថ្លៃដើមប្រតិបត្តិការពិតប្រាកដ។

ហេតុអ្វី ERP ធំមួយជាញឹកញាប់បរាជ័យក្នុងក្រុមហ៊ុនតូចមួយ

ERP ទូទៅមិនមែនជាឧបករណ៍អាក្រក់ទេ។ ពួកវាត្រូវបានរចនាឡើងដើម្បីឆ្លើយតបនឹងតម្រូវការទូលំទូលាយ ក្នុងស្ថាប័នដែលមានធនធានព័ត៌មានវិទ្យា ប្រធានគម្រោង និងបុគ្គលដែលមានសមត្ថភាពថែទាំការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ។ បញ្ហាលេចឡើងនៅពេលសហគ្រាសខ្នាតតូច និងមធ្យមត្រូវសម្របការដំណើរការរបស់ខ្លួនទៅនឹងកម្មវិធីជាជាងផ្ទុយមកវិញ។

គេចាប់ផ្តើមដោយជ្រើសរើសម៉ូឌុល កំណត់សិទ្ធិ កំណត់រចនាសម្ព័ន្ធអេក្រង់ នាំចូលទិន្នន័យ និងបណ្តុះបណ្តាលក្រុម។ បន្ទាប់មកគេរកឃើញថាដំណើរការជាក់ស្តែងមិនត្រូវនឹងការដំណើរការដែលបានគ្រោងទុកឡើយ។ ត្រូវបន្ថែមករណីលើកលែង ជៀសវាងជំហានមួយចំនួន បង្កើតឯកសារស្របគ្នា ឬស្នើសុំបុគ្គលិកបញ្ចូលព័ត៌មានដដែលច្រើនដង។ ថ្លៃដើមមិនកំណត់ត្រឹមអាជ្ញាបណ្ណទេ ៖ វារួមបញ្ចូលការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ ការរួមបញ្ចូល ការបណ្តុះបណ្តាល ការថែទាំ និងពេលខ្លះការអភិវឌ្ឍជាក់លាក់។ មុខងារចាំបាច់មួយចំនួនក្លាយជាជម្រើស ម៉ូឌុលបន្ថែម ឬសេវាកម្មដែលគិតថ្លៃដាច់ដោយឡែក។

លទ្ធផលអាចផ្ទុយស្រឡះ ៖ កម្មវិធីមួយពេញលេញណាស់ ប៉ុន្តែក្រុមហ៊ុនមួយបន្តប្រើសន្លឹកគណនារបស់ខ្លួនពីព្រោះវាលឿនជាង។

ការធ្វើតាមតម្រូវការមិនត្រូវក្លាយជារោងចក្រស្មុគស្មាញទេ

ERP តាមតម្រូវការមិនមានន័យថាគេអភិវឌ្ឍកម្មវិធីខុសគ្នាសម្រាប់បុគ្គលិកនីមួយៗនោះទេ ជាមួយមុខងារសម្រាប់ករណីលើកលែងនីមួយៗ និងអេក្រង់សម្រាប់សំណើនីមួយៗ។ វាមានន័យថាគេចាប់ផ្តើមពីការដំណើរការជាក់ស្តែងរបស់ក្រុមហ៊ុន ហើយកសាងតែអ្វីដែលនាំមកនូវតម្លៃជាក់ស្តែងប៉ុណ្ណោះ។

សម្រាប់សហគ្រាសខ្នាតតូច និងមធ្យមខាងពាណិជ្ជកម្ម ឬផលិតកម្មមួយ វិសាលភាពដំបូងអាចសាមញ្ញណាស់ ៖ ការស្នើសុំតម្លៃ ការបញ្ជាទិញអតិថិជន ការបញ្ជាទិញអ្នកផ្គត់ផ្គង់ ធាតុ ស្តុក ការដឹកជញ្ជូន និងការតាមដាន។ មូលដ្ឋានទិន្នន័យតែមួយភ្ជាប់ធាតុទាំងនេះ។ ការស្នើសុំតម្លៃក្លាយជាការបញ្ជាទិញ។ ការបញ្ជាទិញកក់ ឬបង្កហេតុនៃការទិញចាំបាច់។ ការទទួលធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពស្តុក។ ការដឹកជញ្ជូនត្រូវបានរៀបចំពីព័ត៌មានដែលបានបញ្ចូលរួចហើយ។ វិក្កយបត្រត្រូវបានបង្កើតដោយគ្មានការបញ្ចូលម្តងទៀត។

អ្នកដឹកនាំមើលឃើញការបញ្ជាទិញកំពុងដំណើរការ ការទិញត្រូវទទួល ស្តុកមាន និងកិច្ចការដែលត្រូវការសកម្មភាព។ អ្នកលក់រកឃើញអតិថិជន និងការស្នើសុំតម្លៃរបស់ខ្លួន។ សិល្បសាលាចូលដំណើរការព័ត៌មានមានប្រយោជន៍ពីកុំព្យូទ័រ ឬទូរស័ព្ទដៃ។ គោលដៅមិនមែនបង្កើនមុខងារទេ ៖ វាជាការលុបបំបាត់ការបំបែករវាងជំហាន។

វិធីសាស្ត្រមួយដែលចាប់ផ្តើមដោយសង្កេត មិនមែនកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធទេ

ជំហានធ្ងន់ធ្ងរដំបូងគឺមើលពីរបៀបដែលក្រុមហ៊ុនធ្វើការពិតប្រាកដ។ គេតាមដានការស្នើសុំតម្លៃមួយចាប់ពីការបង្កើតរបស់វារហូតដល់ការបំប្លែងទៅជាការបញ្ជាទិញ។ គេសង្កេតរបៀបដែលធាតុត្រូវបានបង្កើត របៀបដែលតម្លៃត្រូវបានកំណត់ របៀបដែលការទិញត្រូវបានបង្កហេតុ របៀបដែលស្តុកត្រូវបានតាមដាន និងរបៀបដែលការដឹកជញ្ជូនត្រូវបានរៀបចំ។ គេក៏មើលការជៀសវាងផងដែរ ៖ ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួន ការបញ្ចូលព័ត៌មានពីរដង ព័ត៌មានដែលរក្សាទុកនៅក្នុងអ៊ីមែល ឬជំហានដែលគ្មាននរណាម្នាក់ហ៊ានកែប្រែពីព្រោះវាផ្អែកលើទម្លាប់ចាស់។ ការសង្កេតនេះអនុញ្ញាតឱ្យបែងចែកដំណើរការជាក់ស្តែងពីដំណើរការស្រមើស្រមៃ។

កំណែដំបូងនៃឧបករណ៍នៅតែកម្រិតដោយចេតនាបន្ទាប់មក។ វាគ្របដណ្តប់លំហូរការងារមានប្រយោជន៍មួយ វាសាមញ្ញគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីប្រើប្រាស់បានយ៉ាងលឿន ហើយវាបង្កើតលទ្ធផលមើលឃើញ។ ក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មានសប្តាហ៍ ជាញឹកញាប់អាចមានកំណែដំណើរការដំបូងលើវិសាលភាពដែលបានកំណត់ច្បាស់លាស់។ បន្ទាប់មកគេកែលម្អតាមការប្រើប្រាស់ ៖ ក្រុមប្រើប្រាស់ឧបករណ៍ រាយការណ៍អ្វីដែលខ្វះ បង្ហាញអ្វីដែលធ្វើឱ្យពួកគេយឺត និងស្នើសុំការធ្វើឱ្យសាមញ្ញ។ កម្មវិធីវិវត្តជាមួយក្រុមហ៊ុន ជាជាងកំណត់ការរៀបចំរឹងតាំងពីដើម។

ឯកសារត្រូវបង្កើតចេញពីព័ត៌មានដូចគ្នា

ការទទួលបានចំណេញភ្លាមៗបំផុតមួយមកពីការលុបបំបាត់ការបញ្ចូលទិន្នន័យពីរដង។ ធាតុមួយមានឯកសារយោង ការកំណត់ តម្លៃ ឯកតា និងបើចាំបាច់ លក្ខណៈបច្ចេកទេស។ អតិថិជនម្នាក់មានព័ត៌មានទំនាក់ទំនង លក្ខខណ្ឌពាណិជ្ជកម្ម និងប្រវត្តិរបស់ខ្លួន។ ព័ត៌មានទាំងនេះត្រូវបានបញ្ចូលម្តង បន្ទាប់មកប្រើប្រាស់ឡើងវិញនៅគ្រប់កន្លែងចាំបាច់។ ការស្នើសុំតម្លៃ លិខិតបញ្ជាទិញ លិខិតដឹកជញ្ជូន និងវិក្កយបត្រត្រូវបានបង្កើតចេញពីមូលដ្ឋានដូចគ្នា។ ឯកសាររក្សាការបង្ហាញធម្មតារបស់ខ្លួន ប៉ុន្តែខ្លឹមសាររបស់ខ្លួនលែងអាស្រ័យលើការចម្លងដោយដៃទៀតហើយ។

នេះក៏ជាអ្វីដែលអនុញ្ញាតឱ្យកសាងផ្ទាំងគ្រប់គ្រងសាមញ្ញផងដែរ។ អ្នកដឹកនាំមិនត្រូវការសូចនាករហាសិបទេ។ គាត់ត្រូវការដឹងអ្វីដែលបានលក់ អ្វីដែលបានបញ្ជាទិញ អ្វីដែលបានដឹកជញ្ជូន អ្វីដែលនៅសល់ត្រូវទិញ និងអ្វីដែលត្រូវតាមដាន។ ឧបករណ៍ល្អមួយមិនជំនួសការវិនិច្ឆ័យរបស់អ្នកដឹកនាំទេ ៖ វាចៀសវាងឱ្យគាត់ចំណាយពេលវេលារបស់គាត់ក្នុងការស្តារព័ត៌មានឡើងវិញ។

ឧបករណ៍ត្រូវអាចចូលដំណើរការបានគ្រប់ទីកន្លែង ដោយមិនក្លាយជាស្មុគស្មាញ

សម្រាប់សហគ្រាសខ្នាតតូច និងមធ្យមខាងឧស្សាហកម្ម ឬពាណិជ្ជកម្មមួយ ERP គេហទំព័រមួយផ្តល់អត្ថប្រយោជន៍ដ៏សំខាន់ ៖ ព័ត៌មានលែងភ្ជាប់ជាមួយស្ថានីយការងារមួយ ឬឯកសារមូលដ្ឋានមួយទៀតហើយ។ អ្នកលក់ពិនិត្យការស្នើសុំតម្លៃពីទូរស័ព្ទដៃរបស់ខ្លួន។ ប្រធានសិល្បសាលារកឃើញការបញ្ជាទិញពីស្ថានីយការងាររបស់ខ្លួន។ អ្នកដឹកនាំតាមដានសកម្មភាពពីចម្ងាយ។ ព័ត៌មាននៅតែប្រមូលផ្តុំ និងអាចចូលដំណើរការបានតាមសិទ្ធិរបស់នីមួយៗ។

នេះមិនមានន័យថាត្រូវដាក់កម្មវិធីទូរស័ព្ទដៃស្មុគស្មាញ ឬបង្កើនចំណុចប្រទាក់ច្រើននោះទេ។ ផ្ទុយទៅវិញ ឧបករណ៍ត្រូវសម្របតាមការប្រើប្រាស់នីមួយៗ ៖ បុគ្គលម្នាក់ដែលបញ្ចូលការទទួលមួយមិនចាំបាច់ឃើញមុខងារគ្រប់គ្រងពាណិជ្ជកម្មទាំងអស់ទេ ៖ អ្នកលក់ម្នាក់មិនចាំបាច់រុករកលម្អិតផលិតកម្មដើម្បីរកតម្លៃមួយទេ។ ការធ្វើតាមតម្រូវការក៏ទាក់ទងនឹងភាពសាមញ្ញផងដែរ។ ចំណុចប្រទាក់ច្បាស់លាស់មួយ សកម្មភាពមួយចំនួនដែលបានគិតគូរយ៉ាងល្អ និងឯកសារបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិ នាំមកនូវតម្លៃច្រើនជាងប្រព័ន្ធពេញលេញណាស់ ប៉ុន្តែពិបាកប្រើប្រាស់។

ចំណុចប្រុងប្រយ័ត្ន ៖ ទិន្នន័យ និងភាពបន្ត

ឧបករណ៍វិជ្ជាជីវៈមួយក្លាយជាចាំបាច់យ៉ាងលឿន។ វាជាកម្លាំង ប៉ុន្តែក៏ជាការទទួលខុសត្រូវផងដែរ។ ទិន្នន័យត្រូវរៀបចំឱ្យបានត្រឹមត្រូវតាំងពីដើម ៖ ឯកសារយោង អតិថិជន អ្នកផ្គត់ផ្គង់ តម្លៃ ស្តុក និងប្រវត្តិ។ ការចម្លងទុកត្រូវគ្រោង សាកល្បង និងការពារ។ ការចូលដំណើរការត្រូវគ្រប់គ្រង។ ហើយក្រុមហ៊ុនត្រូវដឹងរបៀបយកទិន្នន័យរបស់ខ្លួនមកវិញប្រសិនបើផ្លាស់ប្តូរអ្នកផ្តល់សេវា ឬប្រសិនបើអ្នកអភិវឌ្ឍមិនអាចរកបានទៀត។

ការពឹងផ្អែកលើអ្នកអភិវឌ្ឍជាហានិភ័យពិតប្រាកដមួយនៅពេលឧបករណ៍មួយត្រូវបានកសាងដោយគ្មានឯកសារ។ ដូច្នេះត្រូវគ្រោងស្ថាបត្យកម្មដែលអាចយល់បាន នីតិវិធីចម្លងទុក ឯកសារអប្បបរមា និងការដំណើរការដែលមិនអាស្រ័យលើមនុស្សតែម្នាក់។ ការធ្វើតាមតម្រូវការល្អមិនមែនជាកម្មវិធីអាថ៌កំបាំងដែលមានតែអ្នកបង្កើតរបស់ខ្លួនអាចថែទាំបានទេ ៖ វាជាឧបករណ៍សមស្របនឹងក្រុមហ៊ុន ប៉ុន្តែមានរចនាសម្ព័ន្ធគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីវិវត្តតាមពេលវេលា។

អ្វីដែលក្រុមហ៊ុនទទួលបានពិតប្រាកដ

ផលចំណេញមិនត្រូវវាស់វែងតែជាចំនួនចុចដែលបានសន្សំនោះទេ។ វាត្រូវវាស់វែងជាម៉ោងបញ្ចូលទិន្នន័យដែលបានលុបបំបាត់ កំហុសដែលបានជៀសវាង ការបញ្ជាទិញដែលបានតាមដានប្រសើរជាង ស្តុកដែលអាចទុកចិត្តបានជាង និងការតាមដានដែលលែងអាស្រ័យលើការចងចាំរបស់បុគ្គលិកម្នាក់។ វាត្រូវវាស់វែងផងដែរនៅក្នុងសមត្ថភាពរបស់អ្នកដឹកនាំក្នុងការមើលឃើញសកម្មភាពរបស់ខ្លួនដោយមិនចាំបាច់ស្នើសុំមនុស្សជាច្រើនស្តារស្ថានភាពសម្រាប់គាត់។

ការទទួលបានសំខាន់បំផុតជាញឹកញាប់គឺភាពបន្ត។ នៅពេលព័ត៌មាននៅក្នុងឧបករណ៍ជាជាងនៅក្នុងក្បាលរបស់បុគ្គលម្នាក់ ក្រុមហ៊ុនក្លាយជាមិនងាយប្រេះស្រាំជាង។ វាអាចជ្រើសរើសបុគ្គលិក ផ្ទេរ ប្រគល់សិទ្ធិ និងរីកចម្រើនដោយមិនចាំបាច់កសាងការដំណើរការរបស់ខ្លួនឡើងវិញរាល់ជំហាន។

ERP តាមតម្រូវការមួយមិនមានគោលដៅផ្តល់ជូនសហគ្រាសខ្នាតតូច និងមធ្យមមួយនូវឧបករណ៍ដូចគ្នានឹងក្រុមហ៊ុនធំមួយនោះទេ។ វាត្រូវផ្តល់ឱ្យវានូវការដំណើរការសាមញ្ញជាង គួរឱ្យទុកចិត្តជាង និងមើលឃើញច្បាស់ជាង ដោយគោរពរបៀបដែលវាធ្វើការជាក់ស្តែង។ គឺជាវិធីសាស្ត្រនេះហើយដែល Atare បានអនុវត្តដោយកសាងឧបករណ៍ប្រភេទនេះសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនពាណិជ្ជកម្មឧបករណ៍កសិកម្មមួយ បន្ទាប់មកសម្រាប់តម្រូវការផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ខ្លួន។ ឧបករណ៍របស់យើង →